في بيئة العمل، تُعد فترة التجربة مرحلة أساسية لتقييم مدى توافق الموظف مع متطلبات الوظيفة وأهداف الشركة. خلال هذه الفترة، يتم قياس الأداء والقدرات العملية لضمان تحقيق أفضل النتائج. وفي بعض الحالات، قد تحتاج الشركة إلى تمديد فترة التجربة لمنح الموظف فرصة إضافية لإثبات كفاءته قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن التثبيت في الوظيفة.

ما هي فترة التجربة في عقود العمل؟

فترة التجربة هي فترة معينة يتم خلالها تقييم أداء الموظف وقدرته على التأقلم مع الوظيفة. خلال هالفترة، يتأكد صاحب العمل إذا كان الموظف مناسب للوظيفة أو لا. وتختلف مدة فترة التجربة حسب قوانين كل دولة. في السعودية، نظام العمل يحدد شروط فترة التجربة.

وبالنسبة لنظام العمل السعودي:

• مدة فترة التجربة: ما تتجاوز فترة التجربة 90 يوم (ثلاثة شهور).

• تمديد فترة التجربة: يمكن تمديد فترة التجربة مرة واحدة فقط، بشرط إنها ما تتجاوز 180 يوم (ستة شهور) كحد أقصى.

• إنهاء العقد خلال فترة التجربة: يحق للطرفين (سواء صاحب العمل أو الموظف) إنهاء العقد في أي وقت خلال فترة التجربة بدون إشعار مسبق أو تعويض، إلا إذا كان العقد ينص على غير ذلك.

إذا كنت ترغب في معرفة الفرق بين العقود وتأثير فترة التجربة عليها، يمكنك قراءة  الفرق بين العقد محدد المدة وغير محدد المدة.

 الشروط القانونية لتمديد فترة التجربة

تمديد فترة التجربة يجب يكون وفقًا للشروط القانونية اللي ينص عليها نظام العمل السعودي. وهذه أبرز الشروط:

1. موافقة الطرفين:
   لازم يكون التمديد بموافقة الطرفين، يعني صاحب العمل والموظف لازم يوافقون عليه مع بعض. ما يقدر صاحب العمل يمددها من طرفه فقط.

2. الحد الأقصى للتمديد:
   مدة فترة التجربة (بما في ذلك التمديد) ما تتجاوز 180 يوم (ستة شهور).

3. توثيق التمديد:
   لازم يكون التمديد موثق بشكل رسمي في العقد أو في ملحق منفصل له، مع تحديد المدة الجديدة.

4. عدم إنهاء العقد خلال التمديد:
   إذا تم تمديد فترة التجربة، يحق لأي طرف إنهاء العقد في أي وقت خلال هالفترة بدون إشعار مسبق أو تعويض، إلا إذا نص العقد على خلاف ذلك.

5. الالتزام بحقوق الموظف:
   خلال فترة التجربة الممتدة، يظل للموظف حقه في الراتب والإجازات وبقية الحقوق المنصوص عليها في العقد.

ملاحظات مهمة:

• إذا تم إنهاء العقد خلال فترة التجربة (سواء الأصلية أو الممتدة)، ما يحق للموظف يطالب بإشعار مسبق أو تعويض عن الفصل، إلا إذا كان العقد يوضح غير كذا.

• إذا أكمل الموظف فترة التجربة بنجاح، يتحول العقد إلى عقد دائم، وما يقدر يتم فصله إلا بناءً على الإجراءات القانونية الموجودة في نظام العمل.

نموذج خطاب تمديد فترة التجربة؟

الخطاب لازم يكون رسمي وواضح، ويتضمن تفاصيل التمديد والشروط اللي اتفقوا عليها. هنا نموذج لكتابة خطاب تمديد فترة التجربة:

[اسم الشركة أو صاحب العمل]
[عنوان الشركة]
[التاريخ]

إلى:
[اسم الموظف]
[الوظيفة]

الموضوع: تمديد فترة التجربة

نفيدكم بأنه تم اتخاذ قرار بتمديد فترة التجربة الخاصة بكم لمدة [عدد الأيام/الشهور] إضافية، وذلك بناءً على [ذكر السبب، مثل: الحاجة لمزيد من الوقت لتقييم الأداء، أو تحسن الأداء ولكنه يحتاج وقت أكثر، إلخ].

ستنتهي فترة التجربة الممتدة في تاريخ [تاريخ الانتهاء الجديد]. وخلال هذه الفترة، سيتم تقييم أدائكم بشكل مستمر لتحديد مدى ملاءمتكم للوظيفة.

نأمل أن تستغلوا هذه الفترة الإضافية لإثبات جدارتكم بالوظيفة. في حال كان عندكم أي استفسار، يمكنكم التواصل مع [اسم المسؤول].

مع فائق الاحترام،
[التوقيع]
[اسم صاحب العمل أو المدير]
[المنصب]
[الشركة]

 متى يتم اللجوء إلى تمديد فترة التجربة؟

تمديد فترة التجربة يتم في الحالات التالية:

1. إذا كان صعب تقييم الموظف بشكل كافي:
   لو صاحب العمل حس أن الفترة الأصلية (90 يوم) ما كانت كافية عشان يقيم الموظف بشكل دقيق.

2. إذا تحسن أداء الموظف لكن يحتاج وقت أكثر:
   لو الموظف أبدع في شغله بس لسه يحتاج وقت أكثر عشان يثبت جدارته بالوظيفة.

3. ظروف خاصة بالوظيفة:
   لو طبيعة الوظيفة تحتاج فترة أطول عشان نكون متأكدين من مدى ملاءمة الموظف، مثل الوظائف اللي تحتاج تدريب خاص أو مهارات متخصصة.

4. ظروف خاصة بالموظف:
   إذا كانت في ظروف خاصة بالموظف (مثل إجازة مرضية أو ظروف شخصية) أثرت على قدرته في إثبات كفاءته خلال الفترة الأصلية.

5. الاتفاق بين الطرفين:
   إذا اتفق الطرفين (صاحب العمل والموظف) إن فترة التجربة ما كانت كافية، وبيحتاجون تمديدها عشان يقيمون الأداء بشكل أفضل.

نصائح لكتابة خطاب تمديد فترة التجربة:

1. كن واضحًا ومهنيًا:
   تأكد أن الخطاب يوضح سبب التمديد والمدة الجديدة بشكل واضح.

2. اذكر السبب:
   قدّم شرح مختصر عن سبب التمديد، مثل حاجة صاحب العمل لمزيد من الوقت عشان يقيم الأداء.

3. حدد المدة الجديدة:
   ذكر المدة الجديدة لفترة التجربة وتاريخ الانتهاء الجديد بشكل دقيق.

4. تأكد من موافقة الموظف:
   تأكد من موافقة الموظف على التمديد قبل ما تصدر الخطاب.

5. احتفظ بنسخة من الخطاب:
   احتفظ بصورة من الخطاب كوثيقة رسمية في ملف الموظف.

في بعض الحالات، يتحول العقد من محدد المدة إلى غير محدد المدة تلقائيًا، تعرف على متى يكون العقد غير محدد المدة.

 ماذا بعد تقديم الخطاب؟

بعد ما تقدم خطاب التمديد، هذه بعض الخطوات اللي لازم تتبعها:

1. التواصل مع الموظف:
   ناقش الخطاب مع الموظف بشكل مباشر أو في اجتماع لتوضيح السبب والتوقعات.

2. توثيق التمديد:
   لازم توثق التمديد في عقد العمل أو في ملحق للعقد مع تحديد المدة الجديدة.

3. متابعة الأداء:
   في الفترة الممتدة، لازم تتابع أداء الموظف وتقدم له التغذية الراجعة بشكل منتظم.

4. اتخاذ القرار النهائي:
   في نهاية فترة التمديد، قرر إذا كنت بتستمر مع الموظف أو لا بناءً على أدائه.

5. إصدار خطاب نهائي:
   إذا قررت تثبيت الموظف بشكل دائم، أصدر خطاب تأكيد التعيين. وإذا تم إنهاء العقد، أصدر خطاب إنهاء الخدمة حسب الإجراءات القانونية.