أحيانًا تنتهي العلاقة الوظيفية بشكل طبيعي، بدون أي خلاف أو مشكلة، بس لمجرد إن العقد وصل لنهايته، وكل طرف قرر يمشي في طريقه.
هنا يجي دور خطاب عدم تجديد عقد العمل، وهو خطوة رسمية تحمي حقوق الطرفين، وتخلي كل شيء يتم بطريقة نظامية وواضحة، بدون لبس أو إشكال قانوني.

ومن واقع خبرتنا في صكوك للمحاماة والاستشارات القانونية، جهزنا لك هالدليل المختصر والمفيد، يشرح لك:

 

متى يُرسل خطاب عدم تجديد عقد العمل؟

الخطاب هذا عادة يُرسل إذا:

1. العقد قرب ينتهي، وما فيه رغبة من أحد الطرفين في التجديد.
2. صار فيه تغييرات تنظيمية داخل الشركة، مثل دمج أقسام أو إلغاء وظائف.
3. ضعف في الأداء الوظيفي (طبعًا لازم يكون فيه تحذيرات سابقة موثقة).
4. تم الاتفاق بين الطرفين على إنهاء العلاقة الوظيفية بعد نهاية العقد.

وبحسب نظام العمل السعودي، لازم يتم إشعار الطرف الثاني قبل فترة كافية – وغالبًا تكون 30 يوم على الأقل أو حسب ما هو مكتوب في العقد.

 

خطاب عدم تجديد عقد العمل

يُعد خطاب عدم تجديد عقد العمل أداة قانونية أساسية تُستخدم لإبلاغ الموظف رسميًا بعدم تجديد عقده عند انتهاء مدته. يهدف هذا الخطاب إلى الحفاظ على حقوق كلا الطرفين وفقًا لأحكام القوانين المعمول بها، مع ضمان شفافية الإجراءات واتباع الأنظمة الإدارية والشرعية. في السطور التالية نقدم نموذجًا عمليًا وموثوقًا يمكن اعتماده وتعديله بما يتلاءم مع احتياجات كل مؤسسة أو مكتب محاماة.

 

[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
التاريخ: [يوم/شهر/سنة]

السيد/السيدة [اسم الموظف]
العنوان: [عنوان الموظف]

الموضوع: إشعار بعدم تجديد عقد العمل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

نفيد سيادتكم بأنه وبناءً على مراجعة السياسات الإدارية والتخطيط المستقبلي للشركة، تقرر عدم تجديد عقد العمل المبرم معكم بتاريخ [تاريخ بداية العقد] والذي ينتهي بتاريخ [تاريخ انتهاء العقد]. يُعد هذا الخطاب بمثابة إشعار رسمي وفقًا للأنظمة والقوانين المعمول بها في [اسم الدولة/المقاطعة].

تم اتخاذ هذا القرار بعد دراسة متأنية وضمن الإجراءات القانونية التي تضمن الحفاظ على حقوق الطرفين، كما تم منحكم كافة المستحقات المالية والإدارية المنصوص عليها في العقد والقانون. ونأمل أن يتم تنسيق كافة الإجراءات اللازمة لإنهاء العلاقة التعاقدية بصورة سلسة ومهنية.

يرجى من سيادتكم التواصل مع إدارة الموارد البشرية لترتيب استلام كافة مستحقاتكم المالية والإدارية والتباحث بشأن أي استفسارات متعلقة بإنهاء العقد.

نشكركم على الفترة التي قضيتُمها معنا ونتمنى لكم التوفيق والنجاح في مساعيكم المستقبلية.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،

[اسم المدير/المسؤول]
[الصفة الوظيفية]
[توقيع المدير]

تنويه: يرجى مراجعة وتعديل الخطاب حسب السياسات الداخلية لشركتكم والقوانين المحلية السارية لضمان دقته القانونية ومطابقته للإجراءات التنظيمية.

ماذا تحتوي عليه صيغة خطاب عدم تجديد عقد العمل؟

ليكون الخطاب رسمي ومحمي قانونيًا، لازم يشمل:

1. البيانات الأساسية

• اسم المنشأة + العنوان

• اسم الموظف + رقم الهوية أو الإقامة

• تاريخ إصدار الخطاب

2. معلومات عن العقد

• رقم أو تاريخ العقد

• المدة المحددة له

3. السبب

• مثل: “بناءً على انتهاء العقد وعدم الحاجة للتجديد.”

4. تاريخ آخر يوم عمل

• تحديد واضح ليوم نهاية العلاقة الوظيفية

• التذكير بضرورة تسليم المهام وإخلاء الطرف

5. الحقوق المستحقة للموظف

• راتب آخر شهر

• مكافأة نهاية الخدمة (إن وجدت)

• رصيد الإجازات المستحقة

• شهادة خبرة (إذا طلبها)

6. خاتمة محترمة ومهنية

• شكر للموظف

• دعوة للتواصل في حال وجود استفسارات

المادة 74 من نظام العمل السعودي وتفسيرها

لو اطلعت نظام العمل السعودي، بتلقى إن المادة 74 تتكلم عن حالات انتهاء عقد العمل. من بين هالحالات، في نقطة مهمة تقول إن من “حق أي طرف من أطراف العقد (سواء الموظف أو صاحب العمل) إنهاء العقد عند انتهاء مدته، بشرط إشعار الطرف الثاني بعدم الرغبة في التجديد“.

وهنا بالضبط يجي دور خطاب عدم تجديد عقد العمل. يعني النظام يعطيك حرية إنك ما تجدد، لكن بشرط تحترم المدة المطلوبة للإشعار، وغالبًا تكون مذكورة في العقد نفسه (وفي الغالب تكون 30 يوم أو أكثر).

متى يُعتبر خطابك قانوني 100% حسب المادة 74؟

عشان خطاب عدم التجديد يكون متوافق مع المادة 74، تأكد من:

• إنك أرسلت الخطاب قبل نهاية العقد بمدة كافية.

• إنك موّضح التاريخ اللي ما راح تكمل فيه.

• الأسلوب مهني وواضح ومكتوب رسمي.

العناصر الأساسية في صياغة خطاب عدم تجديد عقد العمل

عشان خطابك يكون احترافي ورسمي، لازم يتكوّن من عناصر واضحة، وتكون مرتّبة ترتيبا قانونيًا. أهم النقاط اللي لازم تنتبه لها:

1. عنوان واضح: مثل “خطاب عدم تجديد عقد العمل“.

2. البيانات الأساسية: اسم المرسل، اسم المستلم، الجهة، والتاريخ.

3. مرجع العقد: رقم العقد أو تاريخه أو حتى المسمى الوظيفي.

4. نص الإشعار: تكتب فيه بوضوح إنك ما ترغب في التجديد بعد تاريخ معين.

5. التحية والشكر: أسلوب مهني ومحترم، خصوصًا لو العلاقة طيبة.

6. التوقيع: سواء كان إلكتروني أو بخط اليد، حسب طريقة التقديم.

المكونات القانونية والعبارات النموذجية المطلوبة

هنا بعض العبارات اللي تعطي الخطاب طابع رسمي وتوافق قانوني:

• “نود إشعاركم بعدم رغبتنا في تجديد عقد العمل رقم () والموقع بتاريخ ()، وذلك اعتبارًا من تاريخ انتهائه في (___).”

• “يأتي هذا الإشعار وفقًا لما نصت عليه المادة 74 من نظام العمل السعودي.”

• “نتقدم بالشكر الجزيل على فترة التعاون، ونتمنى لكم التوفيق مستقبلاً.”

هالعبارات تضيف للخطاب هيبة ومهنية، وتخليه مستوفي للشروط القانونية.

الإجراءات القانونية الواجب اتباعها عند اتخاذ قرار عدم التجديد

سواء كنت جهة العمل أو الموظف، لازم تتبع هالخطوات عشان يكون القرار نظامي وما يفتح عليك باب مشاكل:

1. مراجعة العقد: تأكد من مدة العقد وشروط التجديد أو الإنهاء.

2. الالتزام بفترة الإشعار: غالبًا تكون 30 يوم، أو حسب ما هو مكتوب بالعقد.

3. كتابة الخطاب رسميًا: ويُفضّل يكون مؤرّخ وموثّق.

4. تسليم الخطاب رسميًا: إما عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي، أو بخطاب ورقي موقع.

5. توثيق الإشعار: احتفظ بنسخة من الخطاب، أو تأكيد الاستلام من الطرف الثاني.

6. إنهاء الإجراءات الإدارية: مثل تسليم العهد أو المخالصة المالية، إن وُجدت.

حقوق الموظف بعد عدم تجديد العقد

حتى لو ما تم التجديد، الموظف له كامل حقوقه حسب النظام، وأهمها:

• مستحقاته المالية بشكل كامل
  شهادة خبرة لو طلبها
  إشعار مسبق واضح
  حق التظلم لو القرار كان تعسفي أو فيه تجاوز

أخطاء شائعة لازم تنتبه لها

•  تأخير إرسال الخطاب لما بعد نهاية العقد
  نسيان تحديد تاريخ آخر يوم عمل
  تجاهل ذكر حقوق الموظف
  استخدام صيغة غير قانونية أو عبارات عاطفية مبهمة

إذا كنت ترغب في الإبلاغ عن عدم رغبتك في تجديد عقد العمل، يجب عليك اتباع الخطوات الصحيحة. يمكنك البدء بمراجعة [عدم الرغبة في تجديد عقد العمل] لفهم متطلبات العملية

 

الأسئلة الشائعة حول عدم تجديد عقد العمل 

هل يجب توضيح سبب عدم تجديد عقد العمل في الخطاب؟.
ليس من الضروري دائمًا ذكر السبب، خاصة إن كان العقد محدد المدة. لكن في بعض الحالات يُفضّل ذكر السبب بشكل مختصر ومحترف، خاصة إن كان هناك توثيق قانوني مطلوب.

متى يجب إرسال خطاب عدم تجديد العقد؟
يفضل إرسال الخطاب قبل نهاية العقد بـ 30 يومًا على الأقل (أو حسب ما تنص عليه بنود العقد)، حتى يكون لدى الطرف الآخر وقت كافٍ لترتيب أموره.

من يمكنه إرسال خطاب عدم التجديد؟
يمكن أن يُرسل من
جهة العمل إلى الموظف
الموظف إلى جهة العمل
أي طرف في العلاقة التعاقدية إذا لم يكن هناك رغبة في الاستمرار

ما الفرق بين إنهاء العقد وعدم تجديده؟
عدم التجديد يتم عند انتهاء مدة العقد بشكل طبيعي
إنهاء العقد يتم قبل موعد انتهائه، وغالبًا يتطلب شروطًا خاصة أو تعويضات.

هل يحق للموظف رفض خطاب عدم التجديد؟
لا يحق للموظف رفض الخطاب إذا كان العقد محدد المدة وانتهت فترته، ما دام تم إشعاره مسبقًا حسب الشروط المتفق عليها.

هل يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة عند عدم التجديد؟
نعم، إذا أكمل الموظف المدة النظامية وفق نظام العمل، فيستحق مكافأة نهاية خدمة حتى لو لم يتم تجديد العقد.

هل يجب توثيق الخطاب رسميًا؟
ليس إلزاميًا توثيقه رسميًا، لكن يُفضّل توجيهه عبر البريد الإلكتروني أو كتابيًا مع توقيع الاستلام لضمان التوثيق.

 

الخاتمة من صكوك

نهاية عقد العمل ما تعني نهاية العلاقة الطيبة. خطاب عدم التجديد أداة قانونية، لكنها برضو تعكس الاحترام والتقدير.
لو كنت صاحب عمل، أو موظف، وودك تضمن إن كل شي يتم بنظام وهدوء – فريقنا في صكوك للمحاماة مستعد يساعدك بصياغة الخطاب بالطريقة الأمثل.

ترى الموضوع بسيط إذا فهمت خطواته، واحترمت الإجراءات. وإذا احتجت دعم قانوني، إحنا معك.