إن خطاب فصل الموظف ليس مجرد إجراء إداري، بل وثيقة رسمية تُبنى عليها حقوق والتزامات قانونية للطرفين، ويجب أن تتم صياغته بعناية واحتراف لضمان التوافق مع أحكام نظام العمل السعودي، وتحديدًا المواد (77) و(80) التي تنظم حالات الفصل وإنهاء العلاقة التعاقدية.

سواء كان القرار نتيجة أسباب تأديبية، أو ضمن إعادة هيكلة، أو ظروف اقتصادية، فإن الصياغة الصحيحة للخطاب تساهم في:

• تقليل احتمالية النزاعات القانونية مع الموظف.
• حفظ حقوق الشركة والموظف على حد سواء.
• حماية سمعة جهة العمل أمام الجهات الرسمية والرقابية.

في هذا الدليل، نضع بين يديك كل ما تحتاج معرفته لكتابة خطاب فصل موظف بطريقة مهنية ونظامية، تشمل:

• الأساس القانوني للفصل في المملكة.
• نموذج صياغة احترافية للخطاب.
• أهم الأخطاء الواجب تجنبها قانونيًا وإداريًا.
• نصائح عملية للتعامل مع الموظف المفصول بكل احترام واحتراف.

تنبيه مهم: يُنصح دائمًا بالرجوع إلى المستشار القانوني أو إدارة الموارد البشرية قبل اتخاذ قرار الفصل، خاصةً في الحالات المرتبطة بسلوك الموظف أو الأداء، لتفادي أي تبعات أمام الجهات المختصة مثل مكتب العمل.

 

لماذا يجب كتابة خطاب فصل موظف؟

يُعد خطاب الفصل من الوثائق الرسمية التي تُسهم في تنظيم العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والموظف عند إنهائها، ويُعتبر إصدار هذا الخطاب خطوة ضرورية تضمن الامتثال لأحكام نظام العمل السعودي، وتحفظ حقوق الطرفين.

1. الامتثال النظامي

• يُعد مستندًا قانونيًا يُثبت صحة قرار الفصل استنادًا إلى المواد (77) و(80) من نظام العمل السعودي.
• يُسهم في تقليل احتمالية التظلمات أو الدعاوى أمام الجهات المختصة مثل مكتب العمل.

2. ضمان الحقوق المالية

• يوضح المستحقات المالية المستحقة للموظف، بما يشمل:
  • الأجور المتأخرة
  • مكافأة نهاية الخدمة
  • رصيد الإجازات أو البدلات المتبقية

3. تعزيز الشفافية المؤسسية

• يسهم في الحفاظ على بيئة عمل مهنية باحترام العلاقة التعاقدية حتى نهايتها.
• يضمن وضوح سبب إنهاء العلاقة الوظيفية أمام الجهات الرقابية والموظف نفسه.

4. التوثيق الإداري والإجراء التأديبي

• يُستخدم كمرجع في حال سبق الفصل سلسلة من الإنذارات أو الإجراءات التأديبية.
• يُسهم في إثبات سلامة الإجراءات الإدارية المتخذة قبل الفصل.

5. تنظيم إجراءات الإنهاء

• يساهم في ترتيب عملية تسليم العهد، وتوضيح خطوات الإخلاء الإداري.
• يُعتبر مستندًا مرجعيًا لأرشفة ملف الموظف بعد إنهاء العلاقة التعاقدية.

 

خطاب فصل موظف

التاريخ: […. هـ] الموافق […. م]

السيد/ [الاسم الكامل]

الوظيفة: [المسمى الوظيفي]

رقم الهوية/الإقامة: [……]

الموضوع: إشعار بإنهاء علاقة العمل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نحيطكم علمًا بأنه استنادًا إلى المادة (….) من نظام العمل السعودي، وبناءً على [سبب الفصل: مثل “إعادة هيكلة إدارية” أو “تكرار مخالفات لائحة العمل بعد إنذارات موثقة”]، فقد تقرر إنهاء علاقتكم التعاقدية مع الشركة اعتبارًا من تاريخ [….].

**المستحقات المالية** التي سيتم صرفها لكم خلال [….] يوم عمل، تشمل:

1. راتب شهر [….]: [….] ريال
2. مكافأة نهاية الخدمة: [….] ريال
3. رصيد الإجازات/البدلات المستحقة: [….] ريال

نرجو منكم التعاون في إنهاء إجراءات إخلاء الطرف وتسليم كافة عهد الشركة، على أن يتم إصدار شهادة الخبرة في حال الطلب خلال [….] يوم عمل.

نتمنى لكم التوفيق في مسيرتكم المستقبلية،

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

[اسم المدير/المفوض بالتوقيع]

[المسمى الوظيفي]

[توقيع وختم الشركة]

 

العناصر الأساسية لخطاب الفصل وفق النظام السعودي

1. البيانات الرسمية

• تاريخ الخطاب (هـ/م)
• بيانات المنشأة: الاسم – العنوان – السجل التجاري
• بيانات الموظف: الاسم – رقم الهوية أو الإقامة – المسمى الوظيفي – الرقم الوظيفي

2. أسباب الفصل

• يجب أن تكون موثقة ومحددة حسب المادة النظامية المطبقة، وتشمل:
  • فصل بسبب مخالفات: مع إرفاق الإنذارات السابقة إن وجدت
  • إنهاء خدمات لأسباب تشغيلية (كإعادة الهيكلة أو إلغاء القسم)
  • انتهاء عقد العمل باتفاق الطرفين أو عدم التجديد

3. الإطار النظامي للفصل

• ذكر المادة النظامية المطبقة (مثال: المادة 80 في الفصل التأديبي أو المادة 77 في الفصل غير المسبب)
• تحديد تاريخ الإنهاء الفعلي

4. المستحقات المالية

• تفاصيل المكافآت والمبالغ المستحقة (رواتب – إجازات – بدلات – مستحقات نهاية الخدمة)
• طريقة وتاريخ صرف المستحقات

5. الالتزامات الإدارية

• توجيه الموظف لتسليم العهد والممتلكات
• إتمام إجراءات إخلاء الطرف
• موعد إصدار شهادة الخبرة إن لزم

6. التوقيع والتوثيق

• توقيع المدير أو المفوض
• ختم الشركة الرسمي
• توثيق تاريخ استلام الخطاب من قبل الموظف

نصائح قانونية مهمة عند إعداد خطاب فصل الموظف

• توثيق الأسباب بدقة: وتقديم نسخة من لائحة العمل عند الحاجة.
• التزام اللغة المهنية: والابتعاد عن أي إيحاءات شخصية أو تعبيرات غير قانونية.
• الاحتفاظ بنسخة موقعة من الموظف: أو إرسال الخطاب عبر بريد رسمي/إلكتروني موثق.
• الرجوع للمستشار القانوني عند الشك: لتجنب المخالفات والتظلمات النظامية.

⚠️ معلومة قانونية: في حال الفصل غير المشروع، قد يُحكم على المنشأة بتعويض يصل إلى أجر ثلاثة أشهر أو إعادة الموظف للعمل (حسب المادة 77 من النظام).

أنواع فصل الموظفين في السعودية وحقوقه النظامية وفق نظام العمل

في بيئة العمل، أحيانًا تضطر الشركات لإنهاء علاقة التوظيف مع أحد الموظفين، سواء لأسباب تأديبية، تنظيمية، مالية، أو حتى بالتراضي. لكن الفصل ما يصير كذا عشوائي، فيه نظام واضح تحكمه مواد معينة في نظام العمل السعودي، ويترتب عليه حقوق والتزامات للطرفين.

في هذا المقال، راح نوضح أنواع الفصل النظامي، وحقوق الموظف المفصول، وخطوات الطعن إذا كان الفصل غير عادل.

أولًا: أنواع أسباب فصل الموظف حسب نظام العمل السعودي

1. الفصل التأديبي – المادة 80 من نظام العمل 

يتم هذا النوع من الفصل إذا ارتكب الموظف مخالفات واضحة، ومن أبرزها:

• الغياب بدون عذر أكثر من 30 يوم متفرقة أو 15 يوم متتالية.
• تجاهل تعليمات السلامة وتسبّب بخطر واضح.
• مخالفات أخلاقية مثل السرقة أو التزوير أو الاعتداء.
• الإهمال الجسيم اللي يسبب خسائر مالية على المنشأة.

📌 مهم: عشان يكون الفصل قانوني، لازم يكون فيه إنذارين كتابيين وتحقيق رسمي يُعطى فيه الموظف فرصة للرد والدفاع.

2. الفصل لأسباب اقتصادية أو تنظيمية –  المادة 74 من نظام العمل

هذا النوع يكون نتيجة لظروف خارجية أو قرارات داخلية، مثل:

• إغلاق المنشأة أو قسم معين.
• تقليص عدد الموظفين بسبب خسائر مالية.
• إلغاء الوظيفة نهائيًا من الهيكل.

✅ النظام يشترط إشعار الموظف قبل 60 يوم على الأقل، مع صرف جميع مستحقاته + تعويض يُحسب حسب سنوات الخدمة.

3. الفصل بالتراضي – المادة 75

في حالات كثيرة، يتم الاتفاق بين الموظف وصاحب العمل على إنهاء العلاقة الوظيفية بشكل ودي، ويكون باتفاق كتابي يتضمّن:

• تعويض معين أو مكافأة نهاية خدمة إضافية.
• فترة إشعار مرنة.

4. الفصل خلال فترة التجربة – المادة 53

يحق لأي طرف (الموظف أو صاحب العمل) إنهاء العقد خلال فترة التجربة (أول 90 يوم) بدون تعويض، بشرط ألا يكون في العقد شرط يخالف ذلك.

 

ثانيًا: حقوق الموظف بعد الفصل

1. الحقوق المالية الأساسية

من حق الموظف المفصول الحصول على:

• راتب الأيام الأخيرة اللي اشتغل فيها.
• مكافأة نهاية الخدمة، وتُحسب كالتالي:
  • نصف راتب عن كل سنة في أول خمس سنوات.
  • راتب كامل عن كل سنة بعد الخمس سنوات.
• تعويض الإجازات غير المستخدمة، غالبًا تُحسب بـ 5 أيام عن كل شهر.

2. حقوق إضافية (حسب نوع الفصل)

• إذا كان الفصل لأسباب اقتصادية: الموظف يستحق تعويض يعادل راتب شهر عن كل 5 سنوات عمل.
• إذا كان الفصل غير قانوني: يقدر الموظف يطالب بتعويض ممكن يوصل إلى 3 شهور راتب بحكم المحكمة.

3. حقوق غير مالية

• شهادة خبرة موضّح فيها مدة العمل والمسمى الوظيفي.
• إخلاء طرف رسمي من الشركة.

ثالثًا: إذا الموظف حاس إن فصله مو قانوني، وش يسوي؟

1. يقدّم تظلم داخلي

• يرسل اعتراض رسمي لإدارة الموارد البشرية خلال 15 يوم من استلام خطاب الفصل.
• يطلب جلسة يوضّح فيها وجهة نظره.

2. يرفع شكوى لمكتب العمل

• عن طريق منصة وزارة الموارد البشرية.
• يرفق الأوراق الضرورية مثل: عقد العمل، خطاب الفصل، أي إنذارات أو مراسلات.

3. يرفع دعوى في المحكمة العمالية

• إذا ما حصل رد من مكتب العمل.
• يقدم دعوى إلكترونية ويجمع كل الإثباتات (رسائل، شهود، رواتب غير مسددة).

4. التحكيم عبر الغرفة التجارية

• يقدر يطلب تدخل اللجنة العمالية لحل النزاع بطريقة ودية.

 

نموذج طعن رسمي على قرار الفصل

إلى: مكتب العمل في [اسم المدينة]

الموضوع: اعتراض على قرار فصل غير مبرر

السلام عليكم ورحمة الله،

أنا الموظف/ـة [الاسم]، أعمل لدى شركة [اسم الشركة]، وتم فصلي بتاريخ [التاريخ] بسبب [السبب المذكور في الخطاب].

أعترض على هذا القرار لأنه:

1. لم يتم إنذاري كتابيًا.
2. لم يُمنح لي حق الدفاع.
3. الفصل يخالف نظام العمل السعودي.

أطلب منكم النظر في حالتي، وضمان صرف مستحقاتي، وتعويضي إن لزم.

مع التقدير،

[الاسم الكامل]

[رقم الهوية]

[رقم التواصل]

[تاريخ التقديم]

 

نصايح أخيرة للموظف المفصول

• لا توقع على أي مستند إلا بعد ما تراجعه قانونيًا.
• احتفظ بنسخ من كل شيء: عقدك، الإنذارات، خطابات الشركة.
• لا تفوّت المدة النظامية: عندك 12 شهر فقط من تاريخ الفصل لتقديم شكوى رسمية.

في النهاية، سواء كنت صاحب عمل أو موظف، من المهم تفهم حقوقك والتزاماتك. فصل الموظف ما هو قرار بسيط، وله تبعات نظامية واجتماعية، وعشان تتفادون المشاكل القانونية، لا بد يكون الفصل نظامي، موثق، ومبني على سبب حقيقي.

هل عندك حالة معينة تبغى نموذج فصل أو طعن مصاغ على وضعك؟ تواصل معنا، ونساعدك بصياغة احترافية متوافقة 100% مع نظام العمل السعودي.

 

الأسئلة الشائعة حول خطاب فصل موظف

• هل ممكن يتم فصل الموظف بدون إشعار مسبق؟

نعم، في بعض الحالات النظام يسمح بالفصل الفوري بدون إشعار، خاصة إذا كانت الأسباب تأديبية جسيمة، مثل السرقة أو التزوير أو الإهمال اللي تسبب بخسائر، وذلك حسب المادة 80 من نظام العمل.

• كم المدة القانونية لإشعار الموظف قبل الفصل؟

إذا ما كان الفصل تأديبي، النظام يشترط إشعار الموظف قبل 60 يوم من تاريخ الفصل (حسب المادة 75 و74). وإذا العقد غير محدد المدة، يتم الإشعار حسب ما تم الاتفاق عليه في العقد، بشرط ما يقل عن 60 يوم.

• هل ممكن يتم فصل الموظف فقط بسبب ضعف الأداء؟

نعم، بس لازم يكون فيه تقييم أداء موثق وإنذارات واضحة تبين ضعف الأداء، مع إعطاء فرصة لتحسينه. وإذا استمر الضعف، يعتبر سبب مشروع للفصل بشرط اتباع الإجراءات النظامية.

• في أي حالات يتم إنهاء العقد بدون تعويض؟
• إذا كان الفصل بسبب مخالفة جسيمة (سرقة، اعتداء، غياب طويل بدون عذر…)
• إذا استقال الموظف من نفسه.
• إذا انتهت مدة العقد المؤقت بدون تجديد.
• إذا اتفق الطرفان على إنهاء العلاقة بدون تعويض (بالاتفاق الكتابي).